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Administração de Condomínio

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Tranquilidade e confiança

VISITAS SEMANAIS E RELATÓRIOS PARA OS SÍNDICOS
Após um contato prévio com o síndico, serão realizadas visitas semanais seguidas de um relatório para informar eventuais problemas detectados. O síndico e os condôminos poderão contactar a empresa para solicitação de orçamentos de serviço em eventuais emergências tais como vazamentos, problemas elétricos, danos à estrutura etc.

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIO
A administradora será responsável pelos seguintes serviços: recrutamento de funcionários; admissão e procedimentos de registro;
atualização das fichas de registros e das carteiras profissionais; controle de quadro de horário e de escala de revezamento;
elaboração de folha de pagamento e recolhimento de encargos trabalhistas e demais impostos; aquisição e controle de uniformes quando necessário; homologação das rescisões de contrato de trabalho e controle, aquisição e distribuição de vale alimentação e transporte.
Cobrança de Inadimplentes.
Cobrança administrativa e judicial dos devedores.
Controle de Documentos
Organização mensal da pasta com comprovantes de pagamentos, notas fiscais, recibos etc.

ASSESSORIA JURÍDICA
Departamento jurídico próprio para orientar e assessorar os condomínios em eventuais demandas que envolvam os mesmos.

PRESTAÇÃO DE CONTAS POR EMAIL
Acabaram as prestações de contas por e-mails, as prestações de contas serão enviados pelo aplicativo da Wecondo para todos os condôminos.

PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO
Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
Elaboração do quadro de rateio de despesas;
Emissão de recibos/boletos bancários;
Emissão de declaração negativa de débitos condominiais;
Controle dos vencimentos e liquidação dos pagamentos;
Gestão da conta corrente bancária exclusiva do condomínio;
Solicitação de orçamentos quando necessário;
Gestão tributária;
Elaboração dos balancetes anuais e planejamento para otimização das contas.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA SEGURANÇA
Gestão dos contratos de conservação e manutenção, bem como da situação dos equipamentos de segurança (teste de extintores, sinalização de segurança, sistema de alarme, portas corta-fogo, sistema de iluminação de emergência e outros) conforme as normas do Corpo de Bombeiros e as normas técnicas ABNT.

EMISSÃO DE COMUNICADOS E CIRCULARES
Distribuição, via aplicativo e impressa, de cartas, circulares, editais de convocação e atas de assembleias.

SEGURO
Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação).

OBRAS E MANUTENÇÃO
Disponibilização ao síndico de banco de dados de profissionais autônomos e empreiteiras para realização de orçamentos de manutenção e obras no condomínio.

SÍNDICO PROFISSIONAL
Manutenção de regulamento interno;
Assessoria em assembleias;
Assessoria administrativa;
Compras de materiais de limpeza e consumo;
Manutenção de jardins e áreas de lazer;
Mediação de conflitos;
Imposição de multas quando necessário;
Realização do seguro da edificação;
Planejamento das atividades dos funcionários de limpeza;
Segurança e portaria;
Análise e aprovação de orçamentos.